1. Titolare del trattamento dei dati personali
Privacy Policy | Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web e il sistema di prenotazione online è:
Studio Camilla Forlin S.r.l. STP
P. IVA: 13771410969
Sede legale: Via Fontana n. 1, 20122 Milano (MI)
Il marchio Aura Clinique è utilizzato da Studio Camilla Forlin S.r.l. STP per l’offerta di servizi di coworking e affitto di studi.
2. Tipologie di dati raccolti
Per la prenotazione degli studi e la gestione dei servizi correlati, Studio Camilla Forlin S.r.l. STP raccoglie i seguenti dati personali:
- Nome e Cognome
- Carta d’identità (solo se necessario per la stipula del contratto di coworking)
- Contratto di coworking tra lo specialista (es. medico) e Studio Camilla Forlin S.r.l. STP (marchio Aura Clinique)
I dati vengono raccolti tramite il sistema di prenotazione Booknetic e il sistema di pagamento Stripe.
3. Finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestire la prenotazione degli studi, l’organizzazione e l’erogazione dei servizi correlati
- Adempiere agli obblighi derivanti dal contratto di coworking stipulato tra lo specialista (utilizzatore) e Studio Camilla Forlin S.r.l. STP (Aura Clinique)
- Eseguire operazioni di pagamento tramite il sistema Stripe
- In ottemperanza agli obblighi fiscali e legali
- Garantire la sicurezza e l’efficacia dei servizi offerti
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte di Studio Camilla Forlin S.r.l. STP si fonda sulle seguenti basi giuridiche, come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR):
- Contratto: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (ad esempio, per la prenotazione dello studio e l’esecuzione del contratto di coworking).
- Consenso: L’interessato, prima di procedere con la prenotazione, dovrà esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
- Obbligo legale: Il trattamento dei dati può essere necessario per adempiere a obblighi legali ai quali Studio Camilla Forlin S.r.l. STP è soggetta.
5. Consenso dell’interessato
Prima di procedere con la prenotazione dello studio, l’interessato è tenuto a fornire il proprio consenso esplicito per le seguenti dichiarazioni:
- Accettazione delle condizioni: Dichiaro di aver letto, compreso, firmato e accettato i termini e le condizioni del contratto di coworking, e di star caricando i documenti originali in mio possesso.
- Autorizzazione al trattamento dei dati: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali e la consultazione dei miei documenti da parte di Studio Camilla Forlin S.r.l. STP (Aura Clinique) e/o dei suoi incaricati, esclusivamente ai fini della prenotazione dello studio e dei servizi correlati, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.
- Consapevolezza sulla non rimborsabilità della prenotazione: Dichiaro di essere consapevole che la prenotazione non è rimborsabile, ma può essere riprogrammata al massimo 15 giorni prima dalla data originale, previa richiesta via e-mail.
6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
I dati personali vengono raccolti attraverso il sistema di prenotazione Booknetic e trattati in formato elettronico. Booknetic è un software utilizzato per gestire le prenotazioni degli studi e il relativo processo di registrazione. I dati vengono conservati in modalità sicura, adottando misure adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, modifiche o distruzioni accidentali.
I dati vengono conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e comunque per un periodo massimo di 10 anni, come richiesto dalle normative fiscali e contrattuali (come previsto nell’Art. 2 del contratto di coworking riguardante la durata dell’accordo).
7. Destinatari dei dati
I dati raccolti tramite Booknetic sono trattati da Studio Camilla Forlin S.r.l. STP per le finalità di gestione della prenotazione e dei servizi correlati. I dati possono essere anche trattati da soggetti terzi che svolgono funzioni tecniche, amministrative e di pagamento, come:
- Stripe (per la gestione dei pagamenti)
- Booknetic (per la gestione delle prenotazioni)
Tutti i soggetti terzi sono contrattualmente obbligati a trattare i dati nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
8. Diritti dell’interessato
In conformità al GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali
- Chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati personali
- Richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei limiti previsti dalla legge
- Limitare il trattamento dei dati personali
- Opporsi al trattamento in caso di legittimi motivi
- Richiedere la portabilità dei dati personali
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedente
Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare una richiesta via email all’indirizzo: info@auraclinique.it – in conoscenza a: auraclinique2025@gmail.com .
9. Sicurezza dei dati
Studio Camilla Forlin S.r.l. STP (Aura Clinique) adotta adeguate misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, uso improprio, divulgazione, alterazione o distruzione.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Studio Camilla Forlin S.r.l. STP – Aura Clinique – si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, in conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di aggiornamento.
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare Studio Camilla Forlin S.r.l. STP (Aura Clinique) all’indirizzo email: info@auraclinique.it oppure auraclinique2025@gmail.com .